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通知公告
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来源:档案馆   作者:档案馆  编辑:杨扬  发布时间:2020年02月14日  浏览次数:

关于疫情防控期间调整档案利用服务方式的通知

为全力做好新型冠状病毒感染肺炎疫情的联防联控工作,疫情防控一级响应期间,我馆临时闭馆。为满足在此期间我校学生及毕业校友就业、升学等方面档案利用需求,馆内针对学籍类档案利用服务方式做出适当调整,现将具体事宜通知如下:

一、档案利用范围

学籍类档案,包含:学籍卡、高考录取名单、毕业生派遣名单、授予学位名单等。

二、档案利用服务方式

1.电话咨询服务,请联系薛老师,咨询电话:84074249。

2.网络查档服务,以电子邮件为主,具体流程附后。

三、网络查档流程及注意事项

1.发送查档邮件至714267255@qq.com

2.邮件中需包含以下内容:

1)查档人身份证正、反面扫描件;

2)邮件内容参考格式:

本人xxx,为成都理工大学(成都理工学院/成都地质学院)xxxx级xxx专业学生,学号:xxx,现因xxxx,需查阅xxx档案x份。

若查询高考录取名单,还请注明参加高考年份及生源地。

3)注明档案证明接收方式。因受疫情影响,快递时效性差,建议以电邮方式接收。

收到查档邮件,我馆工作人员会在三个工作日内给予回复。

众志成城,共克时艰,我们期待着在春暖花开、阳光明媚之日继续为大家提供现场查档服务。

成都理工大学档案馆    

2020年2月13日    


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