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通知公告
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来源:网络与信息化处   作者:刘军  编辑:王忠桃  发布时间:2021年01月08日  浏览次数:
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关于“砚湖易办”正式运行的通知

校内各单位、各部门及全校师生:

为进一步提升学校管理和服务信息化水平,为广大师生提供方便快捷的办事服务,做到“让数据多跑路,师生少跑腿”,网络与信息化处会同党委办公室、校长办公室等相关部门建成了“砚湖易办”,经过一段时间试运行完善,现正式上线运行,现将有关事项通知如下:

一、“砚湖易办”提供了一种新的校务管理智慧服务空间,是面向全校师生的一站式办事服务平台。目前“砚湖易办”提供线上办事服务55项(见附件1),连通业务系统12个,办事指南100余项,涉及职能部门20余个。

二、正式上线的办事服务原则上不再受理线下纸质申请。

三、教职工请销假事项从OA系统中转入“砚湖易办”中办理,处科级干部请假事项暂继续在OA系统中办理。

四、原有“办事大厅”停止服务,已对接身份认证平台的业务系统迁移到“砚湖易办”的业务直通车模块中。各部门已建设的各类面向师生的在线办事服务功能要尽快与“砚湖易办”对接集成,做到统一入口、一网通办。系统集成参照《成都理工大学信息系统集成技术比标准》执行。

五、请各单位(部门)根据工作需要,继续梳理本部门办事流程,通过“砚湖易办”平台的《砚湖易办办事流程建设申报表》向网络与信息化处提交建设需求。

六、请各单位(部门)务必通知到本单位师生员工,对师生提交的办事申请尽快审批处理。前期网络与信息化处已对各单位(部门)“砚湖易办”技术支持人员开展了系统培训工作,请指导本部门人员使用 “砚湖易办”。

 

党委办公室、校长办公室 党委宣传部 党委统战部 学生工作处

心理健康教育中心  保卫处  人事处  研究生院 社会科学处

国有资产管理处  网络与信息化处 档案馆

2021年1月6日

 

附件1砚湖易办已上线办事服务清单

部门

事项名称

入口

服务对象

党委宣传部

悬挂条幅、横幅申请

PC/移动

教师/学生

摆放衍架申请

PC/移动

教师/学生

党委统战部

“党外知识分子之家”活动室预约

PC/移动

教师

学生工作处

学生健康情况登记

PC/移动

学生

学生健康情况上报查询

PC/移动

教师

学生健康情况上报统计

PC/移动

教师

学生离校服务

PC/移动

教师/学生

人事处

教职工因公请假申请

PC/移动

教师

教职工因私请假申请(含事假、婚丧假、探亲假、老年人护理照料假、病假、产假、配偶护理假等)

PC/移动

教师

教职工销假申请

PC/移动

教师

保卫处

车辆因公进校通行审批

PC/移动

教师

消防设施、耗材、维修更换申请

PC/移动

教师

车辆年卡申请

PC/移动

教师/研究生

车辆年卡缴费

PC/移动

教师/研究生

研究生院

研究生教室借用申请

PC/移动

教师

研究生试卷承印单

PC/移动

教师

研究生课程调课申请

PC/移动

教师

研究生课程重修申请表

PC/移动

研究生

研究生证补办申请

PC/移动

研究生

研究生增补导师申请

PC/移动

研究生

研究生肄业证书申请

PC/移动

研究生

研究生休学申请

PC/移动

研究生

研究生校外合作指导教师申请

PC/移动

研究生

研究生结业申请

PC/移动

研究生

研究生复学申请

PC/移动

研究生

研究生更换导师申请

PC/移动

研究生

社会科学处

哲学社会科学科研数据使用申请

PC/移动

教师

哲学社会科学科研项目及成果用印审批

PC/移动

教师

哲学社会科学科研成果鉴定申请

PC/移动

教师

“砚湖人文讲坛”学术讲座申请

PC/移动

教师

国有资产管理处

固定资产免登记申请

PC/移动

教师

行政办公设备维修申请

PC/移动

教师

行政办公设备配置申请

PC/移动

教师

单位(部门)资产负责人申报

PC/移动

教师

单位(部门)资产管理员变更申请

PC/移动

教师

网络与信息化处

砚湖易办办事流程建设申报

PC/移动

教师

砚湖易办问题意见反馈表

PC/移动

教师/学生

网络故障报修

PC/移动

教师/学生

单位办公邮箱申请

PC/移动

教师

虚拟主机申请

PC/移动

教师

教育网临时上网帐号申请

PC/移动

教师

信息化共享数据使用申请

PC/移动

教师

运营商基站及网络维护申请

PC/移动

教师

网站建设申请

PC/移动

教师

开通公网IP地址申请

PC/移动

教师

校园网域名申请(变更)

PC/移动

教师

校园网VPN运维账号申请

PC/移动

教师

宜宾校区公寓电卡充值

移动

学生

东苑宽带用户接入校园内网申请

PC/移动

教师

校园业务往来单位砚湖易办账号申请

PC/移动

教师

心理健康教育中心

心理咨询预约

PC/移动

学生

档案馆

综合档案查阅审批

PC/移动

教师

综合档案借阅审批

PC/移动

教师

学籍档案查询(毕业生)申请

PC/移动

学生

其他

会议助手

PC/移动

教师/学生

 


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