关于“砚湖易办”正式运行的通知
校内各单位、各部门及全校师生：
为进一步提升学校管理和服务信息化水平，为广大师生提供方便快捷的办事服务，做到“让数据多跑路，师生少跑腿”，网络与信息化处会同党委办公室、校长办公室等相关部门建成了“砚湖易办”，经过一段时间试运行完善，现正式上线运行，现将有关事项通知如下：
一、“砚湖易办”提供了一种新的校务管理智慧服务空间，是面向全校师生的一站式办事服务平台。目前“砚湖易办”提供线上办事服务55项（见附件1），连通业务系统12个，办事指南100余项，涉及职能部门20余个。
二、正式上线的办事服务原则上不再受理线下纸质申请。
三、教职工请销假事项从OA系统中转入“砚湖易办”中办理，处科级干部请假事项暂继续在OA系统中办理。
四、原有“办事大厅”停止服务，已对接身份认证平台的业务系统迁移到“砚湖易办”的业务直通车模块中。各部门已建设的各类面向师生的在线办事服务功能要尽快与“砚湖易办”对接集成,做到“统一入口、一网通办”。系统集成参照《成都理工大学信息系统集成技术比标准》执行。
五、请各单位（部门）根据工作需要，继续梳理本部门办事流程，通过“砚湖易办”平台的《砚湖易办办事流程建设申报表》向网络与信息化处提交建设需求。
六、请各单位（部门）务必通知到本单位师生员工，对师生提交的办事申请尽快审批处理。前期网络与信息化处已对各单位（部门）“砚湖易办”技术支持人员开展了系统培训工作，请指导本部门人员使用 “砚湖易办”。
党委办公室、校长办公室 党委宣传部 党委统战部 学生工作处
心理健康教育中心 保卫处 人事处 研究生院 社会科学处
国有资产管理处 网络与信息化处 档案馆
2021年1月6日
附件1：“砚湖易办”已上线办事服务清单
部门 |
事项名称 |
入口 |
服务对象 |
党委宣传部 |
悬挂条幅、横幅申请 |
PC/移动 |
教师/学生 |
摆放衍架申请 |
PC/移动 |
教师/学生 |
党委统战部 |
“党外知识分子之家”活动室预约 |
PC/移动 |
教师 |
学生工作处 |
学生健康情况登记 |
PC/移动 |
学生 |
学生健康情况上报查询 |
PC/移动 |
教师 |
学生健康情况上报统计 |
PC/移动 |
教师 |
学生离校服务 |
PC/移动 |
教师/学生 |
人事处 |
教职工因公请假申请 |
PC/移动 |
教师 |
教职工因私请假申请（含事假、婚丧假、探亲假、老年人护理照料假、病假、产假、配偶护理假等） |
PC/移动 |
教师 |
教职工销假申请 |
PC/移动 |
教师 |
保卫处 |
车辆因公进校通行审批 |
PC/移动 |
教师 |
消防设施、耗材、维修更换申请 |
PC/移动 |
教师 |
车辆年卡申请 |
PC/移动 |
教师/研究生 |
车辆年卡缴费 |
PC/移动 |
教师/研究生 |
研究生院 |
研究生教室借用申请 |
PC/移动 |
教师 |
研究生试卷承印单 |
PC/移动 |
教师 |
研究生课程调课申请 |
PC/移动 |
教师 |
研究生课程重修申请表 |
PC/移动 |
研究生 |
研究生证补办申请 |
PC/移动 |
研究生 |
研究生增补导师申请 |
PC/移动 |
研究生 |
研究生肄业证书申请 |
PC/移动 |
研究生 |
研究生休学申请 |
PC/移动 |
研究生 |
研究生校外合作指导教师申请 |
PC/移动 |
研究生 |
研究生结业申请 |
PC/移动 |
研究生 |
研究生复学申请 |
PC/移动 |
研究生 |
研究生更换导师申请 |
PC/移动 |
研究生 |
社会科学处 |
哲学社会科学科研数据使用申请 |
PC/移动 |
教师 |
哲学社会科学科研项目及成果用印审批 |
PC/移动 |
教师 |
哲学社会科学科研成果鉴定申请 |
PC/移动 |
教师 |
“砚湖人文讲坛”学术讲座申请 |
PC/移动 |
教师 |
国有资产管理处 |
固定资产免登记申请 |
PC/移动 |
教师 |
行政办公设备维修申请 |
PC/移动 |
教师 |
行政办公设备配置申请 |
PC/移动 |
教师 |
单位(部门)资产负责人申报 |
PC/移动 |
教师 |
单位(部门)资产管理员变更申请 |
PC/移动 |
教师 |
网络与信息化处 |
砚湖易办办事流程建设申报 |
PC/移动 |
教师 |
砚湖易办问题意见反馈表 |
PC/移动 |
教师/学生 |
网络故障报修 |
PC/移动 |
教师/学生 |
单位办公邮箱申请 |
PC/移动 |
教师 |
虚拟主机申请 |
PC/移动 |
教师 |
教育网临时上网帐号申请 |
PC/移动 |
教师 |
信息化共享数据使用申请 |
PC/移动 |
教师 |
运营商基站及网络维护申请 |
PC/移动 |
教师 |
网站建设申请 |
PC/移动 |
教师 |
开通公网IP地址申请 |
PC/移动 |
教师 |
校园网域名申请（变更） |
PC/移动 |
教师 |
校园网VPN运维账号申请 |
PC/移动 |
教师 |
宜宾校区公寓电卡充值 |
移动 |
学生 |
东苑宽带用户接入校园内网申请 |
PC/移动 |
教师 |
校园业务往来单位砚湖易办账号申请 |
PC/移动 |
教师 |
心理健康教育中心 |
心理咨询预约 |
PC/移动 |
学生 |
档案馆 |
综合档案查阅审批 |
PC/移动 |
教师 |
综合档案借阅审批 |
PC/移动 |
教师 |
学籍档案查询（毕业生）申请 |
PC/移动 |
学生 |
其他 |
会议助手 |
PC/移动 |
教师/学生 |
