关于停止在全校范围内印发纸质公文的通知

各单位、各部门：

    为进一步转变工作方式，提高公文传输效率，推进节约型校园建设，按照省政府办公厅关于政务信息化建设规划要求，全校公文网络传输系统将经过2个月的试运行后将正式开通，学校办公室将全面停止在全校范围内印发纸质公文，实行电子文件（PDF格式）的传输。现将有关重要事项通知如下：

一、实行电子传输的公文类型

    学校办公室发至各单位、各部门的所有不涉密公文。密级公文仍按现行方式以纸质文件进行发送和传阅。

二、开通时间安排

2008年3月5日起，取消全校不涉密纸质文件的发送，全部实行电子文件传输。

三、电子公文的接收处理

各单位负责电子公文的接收、口令的保管使用的工作人员应每天查看4次以上新公文情况，上午下午至少各两次，保证公文的及时接收和处理。接收过程中如有问题请及时与学校办公室秘书科负责同志联系。

四、电子公文的办理

电子公文具有与纸质公文同等的效力。电子公文的办理与纸质公文相同。按照《国家行政机关公文处理办法》和其他相关文件规定执行。学校办公室对发出的电子公文仅少量印制纸质文件，送学校党政领导及供存档。各单位在接收电子公文后，进行电子文档传阅,有关领导用公文处理专用纸进行批阅。

五、电子文件的保管和存档

学校办公室应对发送的电子公文打印出纸质文件并按照《中华人民共和国档案法》及实施办法和四川省相关规定存档。由电子公文打印出的纸质文件按照一般纸质文件的使用、保管和销毁办法执行。

特此通知。

                                                                                 成都理工大学学校办公室

                                                                                     二??八年三月五日