关于开展2018年度合同清理工作的通知
各单位、各部门:
根据《成都理工大学合同管理办法》、《成都理工大学合同审核签署管理办法》和《成都理工大学关于推进实施政府会计制度的通知》的相关要求,按照学校全面推进政府会计制度实施工作领导小组工作布置,请各单位、各部门就本单位合同签订与执行情况,认真开展2018年度合同管理工作清理,并及时提交相关材料。现将有关要求通知如下:
一、提交内容
(一)2018年1月1日起签订的五万及以上的经济类合同包括收入类合同清单(附件1)和支出类合同清单(附件2)及签署文本原件和电子扫描件;
(二)2018年1月1日起签订的一万到五万经济类合同包括收入类合同清单(附件1)和支出类合同清单(附件2);
(三)2017年12月31日前签订,2018年仍在有效期的收入类合同清单(附件3)和支出类合同清单(附件4)清单;
(四))2018年1月1日起签订的非经济类合同清单(附件5)及签署文本原件和电子扫描件;
(五)合同签订、执行与管理情况的年度自查报告。
二、工作要求
(一)时间要求
请单位(部门)根据合同清单内容的相关要求于2018年12月31日前将合同签订与执行情况相关纸质材料和电子文档提交发展规划处政策法规科。
科技处、社会科学处、地质调查研究院、人事处、实验室与装备管理处、后勤服务集团自行管理合同的单位,不提交合同原件和扫描件,但是仍需按照本通知的附件要求提交合同统计清单和年度自查报告。
(二)内容要求
1、合同管理工作相关材料应包括附件。
2、年度自查报告应包括(1)本单位2018年签订合同的总数目、主要分类及涉及的工作内容;(2)2018年单位收入类合同的总额、当年收入总额,支出类合同的支出总额,以往签订但仍在有效期的经济类合同2018年的收支情况、收入类合同的当年收入总额、支出类合同的支出总额,有无应收未收和应付未付的款项及原因等;(3)非经济类合同总数及履行情况、特别是框架(战略)合作协议签订之后的实际推进情况;(4)合同签订、履行中存在的问题、原因及采取的对策。
3、合同统计清单和年度自查报告请各单位、各部门同时提交纸质文档和电子文档,纸质文档由各单位、各部门主要负责人签字并加盖公章。
联系人:曾文麒、刘婷婷 (办公楼304)
联系邮箱:5578316@qq.com
联系电话:84079523
附件1:2018年1月1日以来会签的收入类经济合同清单
附件2:2018年1月1日以来签订的支出类经济合同清单
附件3:2017年12月31日以前签订、2018年仍在有效期内的收入类经济合同清单
附件4:2017年12月31日以前签订、2018年仍在有效期内的支出类经济合同清单
附件5:2018年1月1日以来会签的非经济类合同(协议)清单