关于开展2019年度合同管理工作总结的通知
各单位、各部门:
2019年度工作即将结束,按照《成都理工大学合同管理办法》《成都理工大学合同审核签署管理办法》和《成都理工大学关于推进实施政府会计制度的通知》的相关要求,请各单位(部门)就本单位合同签订与执行情况,认真开展2019年度合同管理工作总结,并及时提交相关材料。现将有关要求通知如下:
一、提交内容
(一)2019年1月1日起签订的经济类合同,请提交签署文本原件、电子扫描件以及合同清单。其中,2019年1月1日以来会签的支出类经济合同填写附件1,2019年1月1日以来会签的收入类经济合同清单填写附件2。
(二)2018年12月31日前签订、2019年仍在有效期的经济类合同,提交合同清单。其中,收入类合同清单填写附件3,支出类合同清单填写附件4。
(三)2019年1月1日起签订的非经济类(协议)合同,提交签署文本原件和电子扫描件,填写附件5。
(四)2019年本单位(部门)合同的签订、执行与管理情况的年度自查报告。
二、提交要求
(一)截止时间
各单位(部门)根据合同清单内容的相关要求,在2020年1月8日前提交合同签订与执行情况相关纸质材料和电子文档。
(二)内容要求
1.年度自查报告应包括:(1)本单位(部门)2019年签订合同的总数目、主要分类及涉及的工作内容;(2)2019年单位(部门)收入类合同的总额、当年收入总额、支出类合同的支出总额、以往签订但仍在有效期的经济类合同2019年的收支情况、收入类合同的当年收入总额、支出类合同的支出总额、有无应收未收和应付未付的款项及原因等;(3)非经济类合同总数及履行情况,特别是框架(战略)合作协议签订之后的实际推进情况;(4)合同签订、履行中存在的问题、原因及拟采取对策。
2.科发院、人事处、国资处、后勤服务集团自行审定、签订和管理的合同,不提交合同原件和扫描件,但需填写并提交合同统计清单和年度自查报告。
三、其他
(一)合同统计清单和年度自查报告纸质文档由本单位(部门)主要负责人签字并加盖公章后提交至行政楼304办公室;
(二)电子文档发送至电子邮箱:5578316@qq.com。
联 系 人:刘婷婷
联系电话: 028-84079523
附件:1.2019年1月1日以来会签的支出类经济合同清单
2.2019年1月1日以来会签的收入类经济合同清单
3.2018年12月31日以前签订、2019年仍在有效期内的支出类经济合同清单
4.2018年12月31日以前签订、2019年仍在有效期内的收入类经济合同清单
5.2019年非经济类合同(协议)清单
党委办公室、校长办公室
2019年12月30日