关于疫情防控期间调整档案利用服务方式的通知

为全力做好新型冠状病毒感染肺炎疫情的联防联控工作，疫情防控一级响应期间，我馆临时闭馆。为满足在此期间我校学生及毕业校友就业、升学等方面档案利用需求，馆内针对学籍类档案利用服务方式做出适当调整，现将具体事宜通知如下：

一、档案利用范围

学籍类档案，包含：学籍卡、高考录取名单、毕业生派遣名单、授予学位名单等。

二、档案利用服务方式

1.电话咨询服务，请联系薛老师，咨询电话：84074249。

2.网络查档服务，以电子邮件为主，具体流程附后。

三、网络查档流程及注意事项

1.发送查档邮件至714267255@qq.com

2.邮件中需包含以下内容：

1）查档人身份证正、反面扫描件；

2）邮件内容参考格式：

本人xxx，为成都理工大学（成都理工学院/成都地质学院）xxxx级xxx专业学生，学号：xxx，现因xxxx，需查阅xxx档案x份。

若查询高考录取名单，还请注明参加高考年份及生源地。

3）注明档案证明接收方式。因受疫情影响，快递时效性差，建议以电邮方式接收。

收到查档邮件，我馆工作人员会在三个工作日内给予回复。

众志成城，共克时艰，我们期待着在春暖花开、阳光明媚之日继续为大家提供现场查档服务。

成都理工大学档案馆    

2020年2月13日