关于“砚湖易办”（新版网上办事大厅） 上线试运行的通知

校内各单位、各部门及全校师生：

为进一步提升学校管理和服务信息化水平，为广大师生提供方便快捷的办事服务，网络与信息化处会同相关部门开展了第一批网上办事服务流程开发建设工作，新版网上办事服务大厅—“砚湖易办”拟于近期上线试运行。现将有关事项通知如下：

一、“砚湖易办”简介

“砚湖易办”是面向全校师生的一站式办事服务和部门协同工作的统一平台，以全校统一公共数据平台为基础，以实现跨部门协作为导向，打破信息系统壁垒和数据孤岛，让“数据多跑路，师生少跑腿”，实现办事服务“规范化、标准化、信息化”，成为一网受理、多端服务、业数融合的校务管理智慧服务空间。

二、第一批上线办事服务清单

“砚湖易办”首批上线办事流程36项（见附件1）,系统上线后即可实现线上办理。请各单位（部门）根据工作需要，继续梳理本部门办事流程，通过“砚湖易办”平台的《砚湖易办办事流程建设申报表》向网络与信息化处提交第二批建设需求（联系人：刘老师，电话：84079530）。

三、上线时间及有关事项办理说明

“砚湖易办”平台于2020年11月24日上线试运行，开展平台推广和线上测试，试运行时间一周左右，之后转入正式上线运行（具体时间另行通知）。试运行期间，附件1所列事项办理采取线上与线下同步进行的方式；正式上线后，上述事项办理转入线上办理，线下不再受理。

四、访问方式及使用说明

（一）PC端

学校主页->“快捷入口/Link”->“砚湖易办”，

或输入域名：bsdt.cdut.edu.cn；

登录账号和密码为学校统一身份认证的账号和密码。

（二）移动端

打开微信“扫一扫”功能，扫描下图二维码，绑定学校官方微信企业号。

依次打开“微信->通讯录->成都理工大学->砚湖易办”。

登录账号和密码为学校统一身份认证的账号和密码。

（三）使用说明

使用手册：《“砚湖易办”使用手册》

演示视频：点击此链接打开视频

五、问题反馈及沟通

平台试运行期间，各项功能和办事流程仍会不断优化完善，如果您有任何问题、意见与建议，欢迎师生通过以下方式向网络与信息化处反馈。

1．“砚湖易办咨询”QQ群：967725924；

2．通过“砚湖易办”提交《砚湖易办问题意见反馈表》；

3．网络与信息化处服务电话：84079530/84078860。

附件：“砚湖易办”首批上线办事流程清单.docx

党委办公室、校长办公室  网络与信息化处

2020年11月24日